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Avocats : Pourquoi adopter la signature électronique ?

Première raison : Les associés et les collaborateurs le souhaitent.

Quoi de plus frustrant que de travailler de nombreux jours sur un contrat important et d’être bloqué à l’étape finale de la signature ? Les avocats sont unanimes au sujet de la signature électronique : c’est une des clés pour gagner du temps.

Exit les tâches chronophages de vérification, notre outil de signature électronique le fait pour vous ! Le temps ainsi gagné peut alors être alloué à des tâches à  plus forte valeur ajoutée.

Deuxième raison : Clients, Covid-19 et gain de temps.

Du simple bail commercial à une complexe opération de private equity, ces moments sont importants pour toutes les entreprises. Après la rédaction et les heures de travail vient alors le temps de la signature. Les documents peuvent parfois comporter une centaine de page à parapher et signer.
Dans le cadre d’une signature physique, en comptant les temps de déplacements, l’acte de signature en lui même, cette phase peut prendre plusieurs heures. Et quand il s’agit de réunir toutes les parties au même endroit et au même moment, cela peut prendre plusieurs jours.

En période de covid-19 ou de limitation des déplacements, il est possible que les clients soient dans l’incapacité de se rendre sur place pour signer. La signature électronique prend alors toute sa noblesse.

Etiquettes signatures 1-min copie

Troisième raison : une fiabilité renforcée

On a tendance à croire qu’un document papier est infalsifiable et plus « sûr » qu’un document numérique. C’était peut-être vrai il y’a 10 ans, mais aujourd’hui, le numérique l’emporte. Avec un document signé électroniquement, les informations sont instantanément inscrites dans la GED du cabinet et elles restent confidentielles. En effet, seules les parties inhérentes au dossier ont accès aux informations.

 Egalement, aucun aléa (incendie, innondation) ne peut endommager les documents.

Quatrième raison : Simplicité d’utilisation

La signature électronique de Jarvis Legal est simple d’utilisation. Un clic depuis votre drive et le document est mis en signature. Même pour des clients peu technophiles, la signature est simple et aisée. C’est une vraie valeur ajoutée pour votre cabinet et un élément de différenciation important dans un secteur très concurrentiel.

signature electronique intégrée