Gestion des dossiers

Mettez la gestion des dossiers au cœur de votre cabinet

La gestion des dossiers est le cœur de métier des avocats et donc au cœur du logiciel de gestion Jarvis Legal.
Au croisement de l’expertise juridique et de l’accompagnement client, la gestion de dossier doit combiner gestion et partage de fichiers, gestion des droits d'accès, générateur de documents et suivi par le tableau de bord (dashboard).

La gestion de projet et les processus de travail automatisés (workflow) sont quelques-uns des outils collaboratifs intégrés.

Interface centralisée

Jarvis Legal organise les informations du dossier de manière intuitive et centralisée. Gérez vos dossiers en un coup d’œil grâce au tableau de bord et aux statistiques de pilotage. La gestion du temps, les contacts, tâches, documents, emails, agendas spécifiques au dossier sont rassemblés.

Vous identifiez en un coup d’œil les parties prenantes du dossier, les conflits d’intérêt potentiels. Vous collaborez en équipe sur le dossier, ajoutez ou retirez les accès aux différents intervenants en quelques clics. De plus, vous êtes notifié à la moindre action dans le dossier, ajout de pièces ou d’événements.

Interface centralisée

 

Personnalisez vos modèles de documents

Créez vos propres modèles de lettres et de documents et gagnez un temps précieux dans vos rédactions futures. Appuyez-vous sur vos papiers à en-tête. Insérez des champs dynamiques liés au client et aux contacts.
Travaillez à plusieurs en même temps sur le même document ! Collaborez en interne comme en externe en toute sécurité.

Modèles de documents

 

Tâches & Workflows

Travailler en mode projet nécessite des processus de travail solides. Affectez des tâches dans chaque dossier, à vos collaborateurs, clients ou confrères extérieurs. Créez des modèles de dossiers intégrant un « workflow » défini. Suivez et pilotez l’avancement dans chaque dossier.

Tâches & Workflows

La gestion de dossier dans Jarvis Legal est un espace ergonomique et fonctionnel vous permettant de piloter avec précision l’état d’avancement du dossier.

Tableau de bord, workflow, gestion de projet collaborative, gestion de fichiers, modèle de lettres et de documents sont quelques-unes des fonctionnalités incroyablement efficaces dont dispose Jarvis Legal pour vous permettre de gérer vos dossiers.

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