Tâches & Workflows

Automatisez les tâches et créez des processus de travail automatiques

Pour améliorer la qualité de travail du cabinet et gagner du temps, automatisez les tâches et créez des processus de travail automatiques. Grâce aux workflows et au centre de notifications, vous pouvez mettre en place de véritables processus de travail supervisés, bien plus aboutis qu’un simple parapheur.

Affectez des tâches

Ne perdez plus de temps en réunion stériles ! Organisez le travail de vos équipes en affectant des tâches à vos collaborateurs. Travaillez en mode projet collaboratif. Synchronisez-les avec votre Outlook ou logiciel de messagerie (Gmail, Mac). Vérifiez les actions non terminées.

Pour vous-même, notez les actions que vous devez mener afin de ne pas les oublier. C’est une « to-do list » collaborative ou personnel, par dossier ou globale. Vous n’oublierez plus rien !

Créez des workflows

Plutôt que de ressaisir toujours les mêmes tâches, créez des modèles de tâches séquencées correspondant à certains types de dossiers. Ainsi vos équipes savent immédiatement quoi faire et quand. Vos clients eux-mêmes peuvent être intégrés au processus !

Validez et paraphez les actions effectuées

Pilotez l’ensemble du dossier mode projet. Consultez l’ensemble du travail de votre équipe en un coup d’œil. Soyez même alerté des modifications et changement de statuts !

Grâce au centre de notifications, vous êtes informés en temps réel de tout ce que les membres de votre équipe ont réalisé, des freins éventuels auxquels ils sont confrontés, des prochaines étapes sur lesquels ils travaillent.

En quelques mots…

C’est une véritable évolution de l’organisation du travail du cabinet que Jarvis Legal propose au travers de ces fonctionnalités. En travaillant en mode projet et en collaboratif tout en disposant d’outils d’organisation et de supervision, c’est tout le suivi du travail du cabinet qui s’améliore.

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